他點到誰的名字,誰就站起來答應。
“我們商量一下經銷商大會的行程。2月2號上午九點召開大會,時間不用太長,最多在一個半小時之內結束。中午在下榻的賓館聚餐。下午,我們請經銷商到我們的四海商店、四海電腦學校、四海耗材廠,以及我們剛拿下的5.5萬平方米的地皮進行參觀考察,我們要向經銷商展示我們四海集團的非凡實力!”
“這就要求,四海商店和四海電腦學校、四海耗材廠的負責人,你們務必管理好各自的單位,做好接待工作。哪個環節出了差錯,我找誰負責!”
大家轟然領命。
林芝走了進來,笑道:“省署說不租給我們哦!”
李雲海一怔,說道:“那就聯絡市署,或者其他單位的大禮堂!”
林芝噗嗤笑道:“省署說不租,但是可以免費借給我們用半天。”
大家鬨堂大笑。
李雲海瞪了林芝一眼,這麼嚴肅的工作會議,她居然還有心情說笑話!
林芝咯咯笑道:“場地已經談妥了,而且是免費的啦!”
李雲海笑道:“好,記你一功。”
不一會兒,楊舒月回來彙報,說長島飯店全力支援四海集團舉辦第一屆經銷商大會,2月1日中午開始,到2月3日中午,全部包租給四海集團。
李雲海沉著的點頭,對趙金平:“趙總,你現在就可以聯絡國內各大媒體。蘇紅、梅青,你倆協助趙總!我今天就要拿到反饋,明天就要播出和登報!”
趙金平和蘇紅、梅青起身離開,自去聯絡各大媒體。
所有人都被李雲海的決心和毅力所感染,知道時間緊迫,所以無不盡力而為。
李雲海講到會場的佈置,擺放新產品的樣品、易拉寶、宣傳資料、pop等等,他著重強調,這是我們四海集團召開的第一場經銷商大會,只許成功,不許失敗!
經銷商大會,第一個主題,便是組織專場的新產品推介會,圍繞著新產品,突出新產品的主題,吸引經銷商的注意力。
此外,還要向經銷商推銷四海集團所有的產品!
李雲海談到經銷商的資質認證和遴選。
“原則上,我們以縣區級為單位,每個縣、市級區,我們只招一個經銷商。比如說,我們西州有五個區,那就可以招五個經銷商。”
“為了遴選到更優秀的經銷商,我們一定要找條件最好的人合作。大家都是第一次打交道,我們也不知道對方的品行如何,但我們有一條最基本的要求,那就是訂貨基數。”
“像我們主推的電腦打字機,第一次合作,最少也要拿5o臺以上,不然叫什麼經銷商呢?”
“廣告打出去以後,這幾天肯定會有很多人打電話過來諮詢和報名。我會留下集團辦公室的兩個電話號碼,楊舒月,你和辦公室的幾個同志,負責接聽和記錄資訊。這幾天晚上肯定要加班,加班到晚上9點吧!加班工資,我算你們雙倍。”
楊舒月說了一聲好。
李雲海問道:“大家還有什麼要補充的嗎?”
沈秀蘭舉手,問道:“經銷商大會,就這幾個流程嗎?是不是太單調了一些?要不要多舉辦一些活動?”
李雲海問道:“你有什麼好的建議?”
沈秀蘭道:“是不是加一個旅遊的專案,就在西州市裡挑一個景點,比如說西鹿山,或者省博物館都可以。晚上也可以舉辦聯歡會,歌舞表演之類的。”
“嗯,可以增加。這個建議提得非常好。大家還有什麼想法?都可以提出來,三個臭皮匠,頂個諸葛亮。”
沈秀蘭道:“還有一件最重要的事,就是會議的預算是多少?總不能無限制的花錢吧?”
李雲海點頭道:“因為我們這是第一屆經銷商大會,不知道來多少人,也不知道具體的花銷。你是財務經理,你可以根據現有的活動流程,估算一下大概的預算。”
沈秀蘭道:“好,會議過後,我算一下。”
劉星笑道:“這麼大的會議,是不是還得準備禮儀小姐啊?引導來賓入住、進場、派宣傳單之類的。”
李雲海道:“這個建議也很好。禮儀小姐哪裡找呢?本公司的員工都要工作。”
林小鳳道:“要不就到學校招兼職呢?人工便宜,人又懂事,好管理。”
李雲海道:“行,那這項工作,也交給你負責。”
林小鳳抿嘴笑道:“我對西州的學校可不熟。”
李雲海道:“有錢就有關係。”
林小鳳無奈的笑道:“行,我領命。”
她又想到一事:“雲海,我們現有的採購商,是不是要另行通知?”
李雲海點頭道:“這是肯定的,我們有采購商電話的,就打電話邀請,有傳真的,一定要傳真過去。我們在海內外也有幾十家採購商,這些人一定要邀請過來。”
他想了想,又說道:“已經成為我們採購商的合作伙伴,我們可以報銷他們的來回路費。每個單位以一個人為限。”
林小鳳道:“就怕國外的採購商能不能趕得過來?”
李雲海道:“還有五天時間,我相信他們想來的話,一定能趕來。”
眾人有想到問題的,便舉手提出來。
李雲海覺得有用的,便當場採納,當場解決問題。
6軍提出來:“最重要的是邀請函,也就是登報、播出的廣告詞,一定要找高手寫。”